¿Cómo registrar un nombre de negocio en Florida?

Registrar el nombre de tu negocio es un paso crucial para establecer tu empresa de manera legal y protegida.

Si estás pensando en emprender en Florida, es importante que conozcas cada uno de los pasos necesarios para registrar un nombre comercial, así como otros aspectos que suelen surgir durante este proceso.

Pasos para registrar el nombre de un negocio online

Paso 1: Seleccionar el nombre del negocio

El primer paso para registrar un nombre de negocio es, obviamente, seleccionar un nombre único y distintivo. Este nombre no debe estar ya en uso por otra entidad registrada en Florida. Para verificar la disponibilidad del nombre deseado, consulta la base de datos de búsqueda de nombres comerciales del Departamento de Estado de Florida.

Aquí puedes hacer la búsqueda según diferentes criterios, por ejemplo nombre legal de compañía o nombre ficticio del negocio.

Sin importar qué tan especial o único te parezca el nombre que tienes en mente, debes confirmar que nadie más lo tenga registrado. Muchas personas se sorprenden al descubrir que otro propietario ya ha registrado una marca con el mismo nombre, o con un nombre muy parecido.

Antes de decidir cuál será el nombre final del negocio, asegúrate de que este refleje la identidad de tu empresa y sea fácil de recordar.

Paso 2: Decidir el tipo de entidad comercial

Antes de registrar el nombre de tu negocio, es importante decidir qué tipo de entidad comercial vas a formar. En Florida, puedes optar por diferentes estructuras legales, como:

• Propietario único: es una opción simple donde una sola persona es dueña y responsable del negocio.
• Sociedad: es una estructura donde dos o más personas comparten la propiedad y responsabilidad.
• Corporación (C Corp o S Corp): es una entidad legal separada de sus propietarios, con responsabilidad limitada.
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC): combina los beneficios de una corporación con la flexibilidad de una sociedad.

Cada tipo de entidad tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es recomendable consultar con un abogado o asesor financiero para tomar la mejor decisión antes de la registración.

Paso 3: Registrar el nombre ficticio (Doing Business As - DBA)

Puede que, al igual que muchas personas, desees operar tu negocio bajo un nombre diferente al nombre legal de tu entidad. Para ello, debes registrar un nombre ficticio o "Doing Business As" (DBA). En Florida, este proceso se realiza a través del Departamento de Estado.

¿Cómo es el procedimiento para registrar un nombre ficticio?

Una vez que tengas claro cuáles son los pasos a seguir, te darás cuenta de que el proceso es muy sencillo.

1. Completa el formulario de registro de nombre ficticio.

Este formulario se encuentra disponible online en el sitio web del Departamento de Estado de Florida. Si quieres darle un vistazo, puedes acceder directamente haciendo clic en este enlace.

Pero antes de proceder con el proceso de registro del nombre, debes asegurarte de conocer todos los requisitos, instrucciones e información que serán necesarios.

Por ejemplo:

• Debes ingresar el nombre exacto que deseas registrar, y no ingresar más de un nombre ficticio en la solicitud.
• El nombre ficticio de tu negocio no puede contener un sufijo o indicador de entidad comercial, dígase corporación, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, etc.), excepto si al menos un registrante es una entidad comercial del mismo tipo debidamente incorporada, organizada, formada o autorizada a realizar transacciones comerciales en este estado.
• No puedes utilizar las palabras "banco", "banc", "banquero", "asociación de ahorros y préstamos", "banco de ahorros", "cooperativa de crédito", o palabras de significado similar.
• Según la ley de Florida, el nombre que vayas a registrar debe ser anunciado al menos una vez en un periódico local donde se encuentra su sede principal. Sin embargo, usted, el solicitante, puede certificar que el nombre ha sido anunciado una vez que firmas la solicitud. En realidad, no se exige la prueba de publicidad.

¿Qué debes tener a mano?

• La información personal de la persona que está registrando el nombre.
• La dirección postal del negocio (no tiene que ser obligatoriamente en Florida).
• Un método de pago válido (tarjeta de crédito MasterCard, Visa, Discover y American Express)

Para más detalles, visita la página de Registro de Nombres Ficticios en Florida.

2. Paga la tarifa de registro

Registrar un nombre de negocio en Florida cuesta $50 (sujeto a cambios). Esto se puede pagar online en caso de estar haciendo el proceso por internet, pero también se puede pagar con cheque si estás enviando el formulario de registro vía correo postal.

En caso de querer un Certificado de Estatus (certifica que el registro se ha presentado y que está activo en la División de Corporaciones), el aplicante debe pagar una tarifa adicional de $10.

Para recibir una Copia Certificada de Registro del Nombre Ficticio (certifica que el registro de nombre es verdadero y correcto tal como se presentó ante la División), el precio es del $30.

Importante. El registro de un nombre comercial también se puede hacer por correo postal. Solo debes descargar, completar e imprimir el formulario de solicitud de registro (PDF) y enviarlo a la siguiente dirección en un sobre junto con el pago (cheque o money order):

Fictitious Name Registration

PO Box 6327

Tallahassee, FL 32314-1300

¿Sabías que...?

El registro del nombre de un negocio no reserva el nombre ni impide que otra parte registre el mismo nombre.

¿Qué es un nombre ficticio?

Un nombre ficticio, también conocido como “nombre comercial” o “DBA” es un nombre diferente de tu nombre personal para realizar negocios como propietario único. Además, este nombre es diferente del nombre legal de tu empresa.

¿Cuánto demora registrar un nombre de negocio en Florida?

Registrar el nombre de un negocio en la Florida generalmente toma entre 1 y 2 semanas, aunque esto puede variar según el método de presentación de la solicitud (online o por correo), y la carga de trabajo del Departamento de Estado.

¿Es obligatorio registrar un nombre ficticio para mi negocio?

Es obligatorio siempre y cuando estés operando bajo un nombre diferente al nombre legal de tu entidad. Un propietario único que esté usando un nombre comercial tambien debe registrar un nombre ficticio.

¿Tengo que renovar el registro de nombre de un negocio?

En Florida, el registro de un nombre ficticio es válido por 5 años y debe ser renovado antes de su vencimiento (expira el 31 de diciembre del último año).

¿Puedo registrar un nombre de negocio que ya está en uso en otro estado?

Sí. Pero no puedes registrar un nombre que ya esté en uso por otra entidad en el estado de Florida.

PALABRAS FINALES

Registrar el nombre de un negocio en Florida es un proceso básico que asegura que tu empresa esté debidamente constituida y cumpla con todas las regulaciones estatales.

Recuerda que operar un negocio sin registrar su nombre ficticio cuando es requerido se considera un delito menor de segundo grado que puede resultar en sanciones y multas.

Fuente: División de Corporaciones en Florida

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